Все организации на основании данного Положения или приглашения на соревнования не позднее 30 июня высылают на электронную почту ОО «БФП» (bfp2002@mail.ru):
именную и предварительную техническую заявки, заполненные с указанием имени и фамилии участника на кириллице и латинице, согласно документа удостоверяющего личность спортсмена, дистанций и заявочных результатов в программе Splash Entry Editor на кириллице для подготовки технической программы соревнований и стартовых протоколов;
соответствующим образом оформленные и утвержденные итоговые протоколы региональных отборочных соревнований.
Команды организаций, не представившие заявки в установленном порядке, к участию в соревнованиях не допускаются. В порядке исключения, по решению ГСК, участники таких команд могут принять участие в личном первенстве.
Представители команд в день приезда предоставляют в мандатную комиссию следующие документы:
командировочные удостоверения и список командированных (направленных) членов команды;
согласие на обработку персональных данных;
именные заявки, заверенные руководителями областных (г.Минска) управлений (главных управлений) спорта и туризма, региональных отделений ОО «БФП» и печатью учреждения спортивной медицины (РНПЦ спорта, областных диспансеров спортивной медицины);
технические заявки с указанием показанных результатов, сроком не более 12 месяцев до проводимых соревнований (в случае, если заявочные результаты спортсменов / эстафетных команд были показаны в бассейне разной длины (25 и 50 м) при формировании сильнейших заплывов следует пользоваться системой перевода результатов в очки World Aquatics. Таким образом, в сильнейшие заплывы должны попадать спортсмены/эстафетные команды, имеющие наивысший балл по таблице очков World Aquatics.
удостоверения личности всех членов команды.
Иностранные участники дополнительно представляют:
полис страхования жизни и здоровья, в том числе от несчастных случаев;
удостоверения личности всех членов команды.
Заявки для участия в эстафетном плавании подаются в судейскую коллегию в день проведения, не позднее окончания утренней части программы.
Разрешается участие в соревнованиях нескольких эстафетных команд от одной организации. При этом только одна из них может быть заявлена в командном первенстве, остальные – вне конкурса. В командном первенстве в составы эстафетного плавания не могут быть включены спортсмены, участвующие в соревнованиях лично. Эстафетная команда не может быть составлена из участников различных команд.
Плавательная экипировка спортсменов-участников не должна нарушать требования World Aquatics. Плавательная шапочка должна быть однотонной и без рисунков. Разрешается на ней изображение национального флага, названия страны, организации (клуба), которую представляет спортсмен-участник, фирмы производителя спортивной экипировки и фамилии спортсмена-участника.
В обязательном порядке на церемонии награждения спортсмен должен находиться в спортивной форме.
Информация БФП